Datalagring

 

 

Hantering av personuppgifter inom Samfällighetsföreningen Citronfjärilen

 

Vem är ansvarig för dina personuppgifter?

Samfällighetsföreningen Citronfjärilen 1, Trollhättans kommun, (SFF) 716410–0591, är ansvarig för personuppgifter som hanteras av föreningen.

 

På vilken grund behandlar SFF dina personuppgifter?

Föreningen har till uppgift att förvalta egendom som ägs gemensamt av medlemsfastigheterna och har rätt att ta ut kostnader som inte täcks på annat sätt genom att debitera detta på medlemmarna. För att fullgöra detta så behöver SFF administrativt stöd på olika områden.

 

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Lagringstid för de olika system/personuppgifter som SFF använder sig av framgår av upprättad förteckning.

 

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Åtkomst till de olika system/personuppgifter som SFF använder sig av framgår av upprättad förteckning.

 

Varifrån får vi dina personuppgifter?

Uppgifter får vi från

  • respektive ägare vid försäljning
  • lagfartsförteckning som vi beställer från Lantmäteriets samfällighetsregister
  • respektive boende som vill ha rätt att öppna bommar
  • elektroniskt fjärravlästa vattenmätare
  • räkning på utförda arbeten
  • fakturor

 

Till vem lämnar vi ut dina personuppgifter?

Föreningen lämnar inte ut personuppgifter för annat ändamål än felsökning, arbeten eller andra uppgifter som kan ingå i föreningens uppdrag. Utlämnande sker då endast till de företag som föreningen har gett i uppdrag att utföra de aktuella uppgifterna.

 

Kontakt

SFF har utsett ett dataskyddsombud som säkerställer att föreningen hanterar dina personuppgifter på ett lagenligt, korrekt och transparent sätt. Om du har ett ärende du vill adressera till vårt dataskyddombud, ta kontakt via kontaktformulär på hemsidan www.citronfjarilen1.se och ange ”Dataskyddsombud” i ämnesraden.

 

Vilka personuppgifter hanterar vi om dig och varför?

Vilka personuppgifter vi hanterar framgår av upprättad förteckning

 

(Den förteckning som anges ovan kan beställas hos styrelsen, lämpligtvis genom att använda kontaktformuläret på hemsidan. 
Förteckningen lämnas endast ut till medlemmar)